貴陽公司記賬一般有兩種方式,第一種是招聘專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找代理記賬公司或個人,將記賬業務外包給她們。但隨著社會的發展,傳統會計的記賬方式已經滿足不了各個公司龐大且復雜的記賬流水,所以代理記賬方式應運而生,逐漸取代專職會計記賬方式。
社會上每種工作方式的產生都是依存人的心理和習慣。30年前,會計還是手工帳;20年前,一個基礎工作被EXCEL替代;10年前ERP已經嶄露頭角;現如今全流程全部在計算機上操作,已經徹底告別手寫憑證了。這個流程的更新和輪替不僅表現出會計工作的日新月異,越來越先進和簡單的工具正在改寫著記賬的歷史,也顯示了人們的需求越來越云數據,軟件的集成度也越來越高。
所以,智能代理記賬和傳統專職會計到底各有什么利弊呢?從專職會計來看,會計專人做專事,會計和會計之間以及會計和公司上級之間溝通起來更方便,各種財務問題可以在第一時間解決。而且,除了記賬外,會計還可以管理發工資、交社保等業務。弊端就是專職會計的成本較高,對于初創公司來講是一筆不小的開支。拿貴陽一家初創的小規模納稅人公司來說,聘請一個專職會計一個月的成本以3000元為例,就可以供公司找一年的代理記賬,這中間節約的成本是一筆不小的費用。另外,傳統專職會計會存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況,公司一旦遇到以上幾種情況,輕則導致公司運轉中斷,重則還可能造成難以挽回的損失。
而代理記賬也存在正反兩面,有利有弊。優勢就是可以節省人員的直接成本,并且可以實現專業化、規范化服務,代理記賬的會計每天經手的賬目肯定比公司專職會計多的多,經驗和臨危反應也比一般專職會計豐富。且不受人員變動的影響,申報及時,公司的運轉不會受到會計人員變動的影響。四個代理記賬會計負責一個公司的賬目,安全性也有保障。
當然,代理記賬也有弊端。首先,一個好的代理記賬公司是基礎,而現在社會上記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,責任感不強的記賬公司無疑是跌進了坑。貴陽近日出現了有公司販賣終生代理記賬的業務,這無疑是一個騙局,等同于融資后卷錢跑路的性質。
那么,常規的代理記賬公司可以提供哪些服務?首先是基礎服務,比如代購發票、記賬憑證及賬簿;建賬、記賬、結賬;核定稅種、報稅等。特定服務分為為企業提供報告分析,提出管理建議;出具審計報告;納稅籌劃;投資項目稅收評估;申報研發費;出口退稅等。各種財稅服務代理記賬公司基本都可以涵蓋,且高效、簡單。
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