1.打破恐慌,學會與疫情下的不確定性共處
就目前,從各種傳播的信息來看,我們并未做好與疫情帶來的不確定性共處的準備。
大家總是期待著有一個明確的專業判斷,有一個時間節點,有一個明確的解決方案。
但事實上,疫情持續的時間和政策的對沖力度,都將帶來不確定性。
而1月30日之前,我們還僅僅認為這是中國自己的事情,但1月31號開始,這是全球的公共事件,
而由此會帶來什么樣的影響,在更大范圍上具有不確定性。
疫情帶來的影響,的確讓人焦慮,但我們需要面對的不僅是環境,還有企業自身的調整。
疫情下的不確定性會持續發生,所以我們所需要的,不僅是直面它的勇氣,更需要有認知它的能力,與它共處的能力。
在危機來臨的時候,強調人的作用,重視人的主觀努力,強調企業自身的能力,而非環境的約束。
只有這樣,才可以真正與不確定性相處,與動蕩的世界相處。
2.節源開流,保障現金
保障經營現金流不斷,是企業求活的根本,企業只要現金流不斷,哪怕是暫時虧損也死不了。
尤其是在大疫面前,要有可支配的經營性現金流,企業正常運營不缺錢,企業就死不了,就能夠活下來。
為此,企業要做好以下幾點:
(1)認真審視疫情對企業現實業務的影響程度
預估疫情持續時限將給公司帶來的困難程度,尤其對公司收入及現金流的影響要做出預判及預案。
(2)順應天時,調整投資策略
重新評估已不具備快速發展條件的長期投資項目,必要時暫停長期投資項目支出。
(3)梳理企業的成本費用
把資源優先投入到經營活動上,關鍵價值活動上;減少一切不必要的成本投入,壓縮成本和費用,盡量保障現金流安全。
(4)珍惜當前已有的業務和訂單,尤其是賺錢的產品和業務,要盯緊不放松
已有的訂單,特別是海外訂單,要想法設法完成。哪怕自己家人和公司骨干親自上也要盡力完成,以保障現實收入。
(5)籌劃剝離可變現的非核心資產
針對受疫情影響,由于固定成本較高且暫時不賺錢的業務,遵循邊際決策原則,該熬的熬,該扛的扛,該關停的則暫時關停。
(6)拓寬融資通道,與銀行高層溝通
基于以往歷史經營業績好,但迫于疫情影響遭遇現金流困境的企業,爭取其提供中長期的低息甚至無息貸款,并加大資本扶持力度。
(7)強化庫存管理
短期要關注消費受阻帶來的庫存消化周期延長、財務費用相應增加及其對于現金流的壓力。
同時,對生產周期較長的行業,也必須對疫情緩解后的消費反彈提前做好準備,預防庫存不足的風險。
(8)如果中小企業手里有好的項目,老板要舍得釋放股權,盡可能引進資金,備足糧草彈藥
3.遠程辦公,彈性工作
疫情居家隔離期間,應積極推行遠程辦公、在家辦公,在線上與同事或工作任務項目小組進行跨地域遠程協作。
老板可以通過遠程辦公系統快速地安排工作,員工的工作任務、遇到的問題隨時與主管在線溝通和交流。
通過微信召開臨時電話會議,建立定期溝通制度。
同時通過線上學習交流系統,員工可分享經驗,共享知識,學習培訓,提升員工能力。
4.任務細分,全面激勵
無論線上還是線上,遠程還是現場辦公,都是圍繞目標和工作任務來進行。
因此,工作目標的設定、分解和任務細分、工作節點、工具路徑同樣重要。
分布式遠程辦公雖然有利于應對疫情,但天然對工作效率產生影響,
這就需要通過“目標、任務、控制點、舉措、計劃、責任人、標準、資源和支持”等方面形成系統思考。
落實到日常工作表,將任務逐步細分至人頭,細化工作和時間節點標準要求,才能實現協同和對齊。
5.非常時期,需要全面激勵,以提高員工的積極性和主動性。
遠程辦公,無法得到及時有效的反饋,員工的激勵也是需要關注的核心問題。薪酬激勵、績效激勵、目標激勵,強化使命和責任意識,讓員工明白工作的價值和意義,從“要我干”成為“我要干”。公司是一個有愛的大家庭,是利益的共同體,唯有共同應對危機,攻堅克難。
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